Allgemeine Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website von DA Recruiting und bei der Kontaktaufnahme über die dort angebotenen Kommunikationswege.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucherinnen und Besucher unserer Website sowie für Personen, die über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp Business mit uns Kontakt aufnehmen. Für Bewerbungen, Active Sourcing und Personalvermittlung gelten unsere gesonderten Datenschutzhinweise für Bewerberinnen, Bewerber und Kandidaten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) in Betracht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

2.2 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage die Übermittlung erlaubt. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Telekommunikations-, IT- und Cloud-Dienstleister, berufliche Berater sowie Behörden oder Gerichte sein. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

2.3 Übermittlungen in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die Übermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen.

2.4 Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

2.5 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen; ein vollständiger Schutz kann nicht garantiert werden.

3. Hosting und Zugriff auf die Website

3.1 Hosting bei STRATO

Wir hosten unsere Website bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. STRATO verarbeitet dabei insbesondere IP-Adressen, Server-Logdateien, Meta- und Kommunikationsdaten sowie über die Website übermittelte Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots. Mit STRATO wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen in Server-Logdateien gespeichert. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die IP-Adressen in den Server-Logdateien werden durch STRATO zur Angriffserkennung grundsätzlich höchstens sieben Tage gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3.3 Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die externe Website aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

4.1 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und Ihre Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen gespeichert werden können. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Privatsphäre-Einstellungen ändern oder widerrufen.

4.2 Einwilligungsverwaltung durch Perspective Software GmbH

Soweit auf unserer Website die Consent-Management-Lösung der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin, Deutschland, eingesetzt wird, dient sie der Einholung, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzentscheidungen. Dabei können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, Datum und Uhrzeit, eine Consent-ID, Browser- und Geräteinformationen sowie eine gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Speicherung technisch notwendiger Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Perspective wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Sollte Perspective auf der Website nicht verwendet werden, ist dieser Abschnitt vor Veröffentlichung zu entfernen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Microsoft 365 und Outlook

Für die geschäftliche Kommunikation und Terminverwaltung nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook und den Microsoft-Kalender, der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Anhänge, Kalender- und Termindaten sowie weitere zur Bearbeitung einer Anfrage erforderliche Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation und Terminorganisation.

Microsoft kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Leistungserbringung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, wird Microsoft als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

7. WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern nutzen wir WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wir nutzen diesen Kommunikationsweg, wenn Sie selbst über WhatsApp Kontakt aufnehmen, die Kommunikation über WhatsApp wünschen oder ihr zustimmen.

Dabei können insbesondere Name, Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte, Anhänge sowie Zeitpunkte der Kommunikation verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp möglichst keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für umfangreiche oder sensible Unterlagen empfehlen wir die Übermittlung per E-Mail oder über das Kontaktformular.

WhatsApp verarbeitet bestimmte Daten auch in eigener Verantwortlichkeit. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

8.1 Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für DA Recruiting ist zuständig:

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.

---

Datenschutzhinweise für Bewerber

Stand: Juli 2026 | DA Recruiting | Deniz Atici